Xuất khẩu thực phẩm cần giấy tờ gì

XUẤT KHẨU THỰC PHẨM CẦN GIẤY TỜ GÌ

Xuất khẩu thực phẩm cần giấy tờ gì? Đó là một trong những câu hỏi được hỏi nhiều nhất của những Quý doanh nghiệp muốn xuất khẩu thực phẩm ra thị trường nước ngoài. Ngành xuất khẩu thực phẩm ở Việt Nam đang là ngành kinh doanh tiềm năng trong thời kì cơ cấu chuyển đổi kinh tế Việt Nam. Nhằm đáp ứng nhu cầu vào giao thương giữa Việt Nam và các nước khác, các Doanh nghiệp dần tiếp cận và tìm hiểu các hồ sơ liên quan tới quy trình xuất khẩu thực phẩm được thông suốt. Vậy xuất khẩu thực phẩm cần giấy tờ gì, để việc xuất khẩu thực phẩm được đơn giản, dưới đây Logistics Solution sẽ chia sẻ để Quý doanh nghiệp dễ dàng thông quan được lô hàng xuất khẩu thực phẩm.

– – – – – – – –

XUẤT KHẨU THỰC PHẨM CẦN GIẤY TỜ GÌ

Dưới đây là những giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu thực phẩm

Chứng nhận y tế ( Healh Certificate – HC)

Giấy chứng nhận y tế là chứng thư xuất khẩu mà cơ quan thông quan hay từ phía đơn vị nhập khẩu yêu cầu cung cấp. Việc xin giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) cho thực phẩm xuất khẩu theo thông tư 52/2015/TT-BYT quy định việc kiểm tra Nhà nước về An toàn thực phẩm đối với các mặt hàng thực phẩm và hồ sơ thủ tục cấp giấy chứng nhận đối với thực phẩm xuất khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế và được cấp bởi Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận y tế bao gồm:

• Đơn đề nghị Xin giấy chứng nhận Y tế (theo mẫu)
• Kết quả kiểm nghiệm của từng loại mặt hàng thuộc hàng hóa xuất khẩu trong vòng 6 tháng (thông tin về tên mặt hàng, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng…)
• Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Xác nhận công bố chất lượng sản phẩm hoặc GMP hoặc HACCP hoặc ISO 22000 hoặc IFS hoặc BRC hoặc FSSC 22000 hoặc tương đương còn hiệu lực
• Mẫu nhãn sản phẩm;
•  Hợp đồng gia công (nếu là đơn vị thương mại).

Cơ quan cấp giấy chứng nhận y tế (Health Certificate): Cục an toàn thực phẩm – Bộ Y Tế

Thời gian cấp giấy chứng nhận y tế: 05 – 10 ngày làm việc

Thời hạn hiệu lực: 02 năm.

– – – – – – – –

Chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of free sale – CFS)

Chứng nhận lưu hành tự do (Certificate Of Free Sale – CFS) là giấy chứng nhận do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho Doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và đủ điều kiện được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Là một trong những điều kiện đủ và cần để thông quan hàng hóa khi xuất khẩu. CFS có thể được gọi bằng một số tên khác như CPP, FSC hoặc một số loại tên gọi khác. Các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước không nhất thiết phải được bán thực tế tại nước sản xuất mà chỉ cần được phép bán, lưu hành tại thị trường này là có thể được cấp CFS.

CFS được cấp bởi Bộ Y tế, Bộ Công thương và Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn tùy thuộc vào từng loại sản phẩm khác nhau. Tuy nhiên, trên thực tế tất cả các sản phẩm thực phẩm xuất khẩu có thể xin cấp tại Bộ Công thương (hoặc cơ quan được Bộ Công thương ủy quyền). Căn cứ vào Quyết định Số: 10/2010/QĐ-TTg Quy định giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.

Thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp CFS (theo mẫu).
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề sản xuất, kinh doanh sản phẩm).
• Văn bản yêu cầu của thương nhân xuất khẩu (nếu có).
• Bản sao chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm, hàng hóa và TCCS của sản phẩm.
• Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký trên mẫu giấy đăng ký CFS (theo mẫu).
• Bản sao chứng nhận đăng ký mã số thuế.
• Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân tại Việt Nam (theo mẫu).

CFS tạo điều kiện thuận lợi cho các Quý doanh nghiệp trong việc xuất khẩu thực phẩm vào các thị trường nhập khẩu có yêu cầu CFS, qua đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể xuất khẩu thực phẩm có yêu cầu CFS vào những thị trường này.

CFS được cấp bởi Bộ Y tế, Bộ Công thương và Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn tùy thuộc vào từng loại sản phẩm khác nhau. Tuy nhiên, trên thực tế tất cả các loại thực phẩm đều có thể xin cấp tại Bộ Công thương (hoặc cơ quan được Bộ Công thương ủy quyền).

Thời gian cấp: 10-15 ngày làm việc.

– – – – – – – –

Giấy phép Đăng ký kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là điều kiện cần và đủ để Doanh nghiệp hoạt động trong một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhất định được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Đối với đối tượng đăng ký hộ kinh doanh
• Đơn đề nghị được đăng ký kinh doanh theo hộ kinh doanh (C.A.O cung cấp mẫu)
• Bản sao CMND hợp lệ của chủ sở hữu
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng (Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn,hoặc cơ quan công chứng nhà nước)
• Đối với thành lập công ty/doanh nghiệp
• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (C.A.O cung cấp mẫu)
• Dự thảo điều lệ công ty của doanh nghiệp có chứng nhận của các thành viên góp vốn trong công ty doanh nghiệp
• Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật (theo mẫu quy định)
• Bản sao CMND hoặc hộ chiếu phô tô công chứng của các thành viên hoặc cổ đông kèm theo

Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc.

– – – – – – – –

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn toàn thực phẩm

Đối với sản phẩm xuất khẩu là thực phẩm cần đáp ứng những yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm và có sự cấp phép của Ban quản lý An toàn thực phẩm.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, bao gồm:

• Đơn đề nghị
• Giấy phép Đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất kinh doanh thực phẩm
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
• Giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp
• Giấy xác nhận đã được Tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành

Thời gian thực hiện: 10 -15 ngày làm việc.

– – – – – – – –

Kiểm nghiệm và Công bố chất lượng sản phẩm

Kiểm nghiệm và Công bố chất lượng sản phẩm là thủ tục thực hiện nhằm đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật về chất lượng sản phẩm theo nghị định15/2018/NĐ-CP.

Hồ sơ kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm, bao gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm Mẫu số 1 nghị định 15/2018/NĐ-CPT
• Mẫu sản phẩm. Mẫu nhãn hoặc hình ảnh nhãn sản phẩm
• Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm

Thời gian kiểm nghiệm 07 ngày. Đăng tải lên cổng thông tin điện tử: 03 ngày.

Ngoài ra, để phát triển kinh doanh hàng hóa thực phẩm xuất khẩu và quảng bá thương hiệu , Quý doanh nghiệp nên tiến hành đăng ký Bảo hộ thương hiệu để được sự bảo hộ độc quyền đối với logo; nhãn hiệu của cơ sở kinh doanh. Đồng thời đăng ký Mã số mã vạch cho hàng hóa sản phẩm giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý trong quá trình hoạt động kinh doanh cũng như được người tiêu dùng biết đến với sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

Trên đây là những giấy tờ cần thiết để Quý doanh nghiệp biết được xuất khẩu thực phẩm cần giấy tờ gì. Đến với Logistics Solution , Quý doanh nghiệp sẽ nhận được sự chuyên nghiệp, tư vấn cụ thể từng trường hợp, hỗ trợ doanh nghiệp hết mức có thể để xuất khẩu thực phẩm được thông suốt

Hotline: 0913 278 430